אחת ההחלטות שכל בעל עסק צריך לקבל כבר בשלבים הראשונים של העסק, מעבר להחלטה בנושאים פרוצדוראליים כגון בחירת קרן פנסיה חובה לעצמאים, הינה הבחירה של רואה החשבון. רואה החשבון של העסק ילווה אותו לאורך השנים ויסייע לו לצלוח את כל המכשולים בדרך לתפעול העסק ויצירת הרווחים הנדרשים ממנו שיאפשרו לבעל העסק ולמשפחתו להתקיים בכבוד. אם ניהול נכון של העסק הוא המנוע שלו והדרך הנכונה להגדיל את העסק ואת הרווחים ממנו, הרי שרואה החשבון משול לשמן הסיכה של העסק. רואה חשבון מסייע לעסק להתנהל בצורה חלקה, הן מול הרשויות והן מול הבנקים. רואה החשבון הוא, מבחינה פיננסית, המלאך השומר של העסק. לא פלא, לפיכך, שבחירת רואה החשבון המתאים ביותר מהווה סוגיה שכל בעל עסק בתחילת הדרך מקדיש לה תשומת לב מיוחדת. בשורות הבאות נביא בפני הקורא כללים לבחירת רואה חשבון איכותי.
כימיה, מוכנות לעזור ודייקנות
אף שהדבר יישמע תלוש במקצת, בחירה של רואה חשבון היא במידה רבה בחירה של סוג מסוים של שותף לעסק. רואה החשבון מכיר את העסק על כל צדדיו, הטובים יותר והטובים פחות. הוא יודע על בעיות המטרידות את בעל העסק ועל בעיות העומדות בפני העסק עצמו. לעיתים, אם בעל העסק נזקק לפתרונות יצירתיים, רואה החשבון מכיר גם אותם ואמור לעשות כל שביכולתו וככל שהדבר עולה בקנה אחד עם דרישות החוק, על מנת לסייע לבעל העסק. אם הכימיה בין הצדדים היא טובה ואם בעל העסק מרגיש שהוא בידיים טובות, אז כנראה שהבחירה של רואה החשבון היתה מוצלחת
פרמטר נוסף לאחר הכימיה והמוכנות של רואה החשבון לעזור ולסייע לבעל העסק להעלות אותו על הפסים הנכונים, הינו מידת הדייקנות של רואה החשבון. בעל העסק אמור לרוץ קדימה ויחד עם זאת לדאוג גם לפרטים הקטנים. רואה חשבון איכותי חייב להיות דייקן ונקדן מאד ולהקפיד על כך שהחשבונות של העסק ינוהלו בצורה המדויקת ביותר. רואה חשבון קפדן ילחץ על בעל העסק למסור את החומר בזמן, להקפיד על המצאת מסמכים שונים כגון חשבונות ספקים, על מנת שההתאמה בסוף כל חודש, ובעיקר בסוף השנה, תהיה מושלמת.
עצות מועילות בנושאי מיסוי ובכלל
אחד התפקידים העיקריים של רואה החשבון היא לפעול לטובת בעל העסק המנהל אצלו את כל ענייני החשבונות. חלק מהעניין הוא מתן ייעוץ בנושאי מס. דוגמה לעצה טובה הינה סיוע בבחירת קרן פנסיה חובה לעצמאים, שבה יפקיד בעל העסק את ההפרשות שלו לפנסיה. רואה החשבון צריך להקפיד על תשלום במן, הן על מנת למנוע קנסות מצד אחד והן על מנת לזכות בהטבות המס עבור ההפקדות הללו מצד שני. אמנם בעל העסק הוא האחראי הבלעדי לו, אבל רואה החשבון הוא נדבך מרכזי בשמירה על ניהול תקין של העסק, מבחינה פיננסית.
